ふくば会計 ｜ NPO法人のための会計ソフト

ふくば会計
ご利用マニュアル（操作ガイド）

NPO法人の会計担当・管理者向け

2026年10月21日 発行
合同会社Robse（島根県出雲市）
本書は、公開中の操作ガイド（https://npo.robse.jp/guide）の2026年10月21日時点の内容をまとめたものです。
画面の例は、説明用の架空の法人「デモ法人（架空）」と、架空の数字です。

QUICK REFERENCE問い合わせの早見表

よくあるお問い合わせと、答え・説明のある場所の一覧です。お問い合わせを受けた方も、まずここから探してください。

CHAPTER 1第1章 はじめに

ふくば会計 は、NPO法人会計基準（2010年7月20日、2017年12月12日最終改正 NPO法人会計基準協議会）に沿った、クラウドの会計ソフトです。インターネットにつながったパソコン・スマホのブラウザで使います。

1-1 できること

• 仕訳の入力：借方と貸方の差額をその場で表示。合わない仕訳は登録できません。
• 帳簿：仕訳帳・総勘定元帳・残高試算表を、いつでも最新の状態で見られます。
• 決算書：活動計算書と貸借対照表を、様式どおりに自動で作ります。その他の事業がある法人は、事業ごとの列も出します。
• 財務諸表の注記：事業費の内訳（事業別）・固定資産の増減・借入金の増減は自動。会計方針の文章や、使途が決まった寄付の表を入力して仕上げます。
• 安全：全員に多要素認証。法人ごとにデータを分離。操作はすべて記録し、書き換えも削除もできません。データは国内のサーバーに置きます。

1-2 このガイドで使う言葉

1-3 役割（できること）

利用者は、法人ごとに次の3つのどれかの役割を持ちます。

法人を登録した人は、その法人の「管理者」になります。「見るだけ」の役割の人が入力の画面を開くと、「この操作は、管理者か経理の担当だけができます。」と出ます。

1-4 使う道具

• パソコン：Google Chrome、Microsoft Edge、Safari の新しい版
• スマホ：iPhone（Safari）、Android（Chrome）
• スマホの認証アプリ：Microsoft Authenticator、Google Authenticator、iPhone の「パスワード」アプリ など（無料）

1-5 全体の流れ

1-6 いまはまだできないこと

CHAPTER 2第2章 新規登録・ログイン・多要素認証

手順1お試し期間

新しく登録した法人は、登録の日から60日間、すべての機能を無料でお使いいただけます。お試し期間に入れたデータは、お申込みのあともそのまま使えます。

1. トップページの 60日間 無料で試す（または ログイン）から、次の「新規登録」に進みます。
2. お試し期間が終わる前に、料金とお支払い からお申込みください。

手順2新規登録する

1. ログイン画面の下の 新しく登録する を押します。
2. お名前・メールアドレス・パスワード（12文字以上）・パスワード（確認） を入れて、登録する を押します。

手順3多要素認証を設定する（全員必須）

登録が終わると、多要素認証の設定に進みます。設定が終わるまでは、ほかの画面には進めません。先にスマホに認証アプリ（Microsoft Authenticator など）を入れておいてください。

1. パスワードの確認：大事な設定を変えるので、もう一度パスワードを聞かれます。パスワードを入れて 確認する を押します。

2. 設定を始める を押します。

3. 画面に QR コードが出ます。スマホの認証アプリで読み取ります。
   • Microsoft Authenticator：右上の ＋ → その他のアカウント（Google、Facebook など） → カメラで QR コードを写す
   • Google Authenticator：＋ → QR コードをスキャン
   • QR コードを読み取れないときは、QR コードの下の「鍵」（英数字）を、アプリの「セットアップキーを入力」に入れます（種類は「時間ベース」）。
4. 認証アプリに「ふくば会計」の名前で6桁の数字が出ます。その数字を 確認コード に入れて、設定を終える を押します。
5. 画面の下の 回復コード を、紙に書くなどして安全な場所に保管します（スマホをなくしたときに使います）。

手順4ログインする

1. ログイン画面で メールアドレス と パスワード を入れて、ログイン を押します。

2. 確認コードの入力 の画面になります。スマホの認証アプリを開き、「ふくば会計」に出ている6桁の数字を 確認コード に入れて、確認する を押します。

2-5 スマホをなくした・機種を変えたとき

1. 確認コードの入力の画面で、または回復コード の欄に、保管しておいた回復コードを1つ入れて 確認する を押します。回復コードは1つにつき1回使えます。
2. 回復コードもないときは、Robse に連絡してください（本人であることを確かめてから、設定をやり直せるようにします）。

2-6 パスワードを忘れたとき

ログイン画面の パスワードを忘れたとき から、登録したメールアドレスを入れて リンクを送る を押します。届いたメールのリンクから、新しいパスワードを決め直します。

2-7 ログアウト

左のメニューのいちばん下の ログアウト を押します。共用のパソコンでは、使い終わったら必ずログアウトしてください。60分操作しないと、安全のため自動でログアウトします。

CHAPTER 3第3章 法人の登録と画面の見方

手順1法人を登録する

1. ログインすると 法人の一覧 が出ます。右上の ＋ 法人を登録 を押します。
2. 次の項目を入れて、登録する を押します。

手順2ホームの見方

3-3 左のメニュー

• いちばん上：法人の名前と、あなたの役割。
• 日々の記帳：仕訳の入力・仕訳帳。
• 帳簿：総勘定元帳・試算表。
• 決算書：活動計算書・貸借対照表・財務諸表の注記。
• 設定：科目と区分。
• いちばん下：法人の一覧（ほかの法人に切り替える）・ログアウト。

今いる画面は、メニューの色が変わります。

CHAPTER 4第4章 科目と区分

左のメニューの 科目と区分 で、科目の一覧と区分の一覧を見られます。科目は番号の順に、見出しの科目（太字）の下に並んでいます。

手順1科目を足す

NPO法人会計基準の別表にない科目や、もっと細かく分けたい科目は、見出しの科目の下に足せます。

1. 親の科目（見出し） で、足したい場所の見出しを選びます（例：「4400 事業収益」）。
2. 科目の番号 に、まだ使われていない番号を入れます（例：4413）。見出しの番号に近い番号にすると、並びが分かりやすくなります。
3. 科目の名前 を入れて（例：「C事業収益」）、足す を押します。

手順2事業を足す（事業の区分）

事業ごとの費用の内訳（注記の「事業費の内訳」）を出したいときは、事業を足します。

1. 画面の下の 事業の区分 の どの区分の下に で「特定非営利活動に係る事業」（またはその他の事業）を選びます。
2. 記号（半角の英数字。例：a）と 事業の名前（例：こども食堂事業）を入れて、事業を足す を押します。

4-3 事業費と管理費

NPO法人会計基準では、費用を 事業費 と 管理費 に分けて表示します（本文14）。費用の科目に仕訳するときは、必ずどちらかを選びます。

CHAPTER 5第5章 仕訳の入力

5-0 先に知っておくこと

• 1件の仕訳には、2行以上が必要です。借方の合計と貸方の合計は、必ず同じ金額にします。
• 1行には、借方か貸方の どちらか一方 に金額を入れます（両方には入れられません）。
• 金額は円の整数です。「12,800」のようにカンマを付けて入れても大丈夫です。
• 登録した仕訳は、あとから書き換えも削除もできません。間違えたときは取り消して入れ直します（第6章）。

手順1仕訳の入力を開く

左のメニューの 仕訳の入力（またはホームの右上の ＋ 仕訳を入力）を押します。

手順2日付・摘要と、1行目を入れる

1. 日付：取引の日（領収書の日付など）を入れます。会計期間の中の日付にします。
2. 摘要（何の取引か）：あとで見て分かる言葉で書きます（例：こども食堂の食材の購入）。
3. 1行目の 科目 を選び（例：5209 消耗品費）、借方 に金額を入れます（例：12,800）。

手順3区分を選ぶ

費用の科目を選ぶと、事業費／管理費 の欄が赤く光ります。事業を足している法人では、事業の区分 も赤く光ります。それぞれ選ぶと赤が消えます。

• 事業費／管理費：費用の科目では必ず選びます（4-3）。
• 事業の区分：収益・費用の科目で、区分が1つしかないときは「（自動）」のままで構いません。
• 現金預金などの資産・負債の科目では、区分は空（「—」）のままで構いません。

手順42行目を入れ、差額を入れる

1. 2行目の 科目 を選びます（例：1110 現金預金）。
2. 差額を入れる を押すと、足りない側（ここでは貸方）に差額が自動で入ります。金額を手で入れても構いません。

手順5登録する

合計の右に「✓ 借方と貸方が一致しています」と出たら、登録する を押します（パソコンでは ⌘＋Enter（Windows は Ctrl＋Enter）でも登録できます）。

登録すると、仕訳の番号（第◯号）が振られ、仕訳の詳細の画面が出ます。

5-6 期首残高の入れ方（使い始めに1回）

ふくば会計 を使い始めるときは、前の年度の貸借対照表の残高を「期首残高」として入れます。

1. 仕訳の入力で、日付 を会計期間の初日（例：2026-04-01）にします。
2. 期首残高（前の年度からの繰越）として登録する に印を付けます。
3. 前の年度の貸借対照表の 資産 を借方に、負債 を貸方に、1行ずつ入れます。
4. 最後に 3100 前期繰越正味財産 を貸方に選び、差額を入れる を押します（資産 − 負債 ＝ 正味財産）。
5. 登録する を押します。

5-7 よくある仕訳の例

5-8 入力で出る知らせと、直し方

CHAPTER 6第6章 仕訳帳と取消

手順1仕訳帳を見る

左のメニューの 仕訳帳 を押すと、会計期間の仕訳が日付の順に並びます。上の 会計期間 で期間を切り替えられます。番号を押すと、その仕訳の詳細が開きます。

手順2仕訳を取り消す（間違えたとき）

1. 仕訳帳で、間違えた仕訳の番号を押して詳細を開きます。
2. 必要なら 取消の日付 を入れます（空なら、元の仕訳と同じ日付）。
3. 取り消す を押し、確かめの画面で OK を押します。
4. 借方と貸方を入れ替えた「取消の仕訳」が作られます。正しい仕訳を、もう一度入れ直してください。

CHAPTER 7第7章 総勘定元帳と試算表

7-1 総勘定元帳

左のメニューの 総勘定元帳 で、会計期間 と 科目 を選んで 表示 を押すと、その科目の動きと残高が日付の順に出ます。番号を押すと仕訳の詳細が開きます。

7-2 残高試算表

左のメニューの 試算表 で、科目ごとの借方合計・貸方合計・残高を見られます。いちばん下の合計で、借方と貸方が一致していることを確かめられます。科目の名前を押すと、その科目の総勘定元帳が開きます。

CHAPTER 8第8章 活動計算書・貸借対照表・年度の切り替え

8-1 活動計算書

左のメニューの 活動計算書 を押すと、今の会計期間の活動計算書が出ます。上の 会計期間 で期間を切り替えられます。仕訳を入れると、すぐに反映されます。

• Ⅰ 経常収益：受取会費・受取寄付金・受取助成金等・事業収益・その他収益の順。
• Ⅱ 経常費用：事業費と管理費に分け、それぞれ人件費とその他経費に分けて並びます。
• 経常外の収益・費用や、経理区分振替額があるときは、当期経常増減額の下に出ます。
• いちばん下の 次期繰越正味財産額 は、貸借対照表の 正味財産合計 と必ず一致します。
• 定款に「その他の事業」がある法人は、「特定非営利活動に係る事業」「その他の事業」「合計」の3つの列で出ます。

8-2 貸借対照表

左のメニューの 貸借対照表 を押すと、会計期間の最終日の時点の貸借対照表が出ます。資産合計と「負債及び正味財産合計」が一致しないときは、画面に知らせが出ます（仕訳を見直してください）。

8-3 印刷・PDF にする

1. 決算書の画面の右上の 印刷・PDF を押します。
2. 印刷の画面が開きます。プリンターに印刷するか、送信先（プリンター）で PDF に保存（Mac は左下の PDF）を選びます。
3. 左のメニューやボタンは印刷されず、決算書だけが出ます。用紙は A4 縦がおすすめです。

8-4 年度が変わったら：翌年度を作る（前期からの繰越）

新しい年度の仕訳を入れる前に、法人の管理者が翌年度の会計期間を作ります。前の年度の期末の残高は、自動で翌年度の期首残高になります。

1. 左のメニューの 会計期間 を押します。
2. 右上の 翌年度を作る を押し、確かめの画面で OK を押します。
3. 一番新しい会計期間の翌日から1年の会計期間ができ、前の年度の期末の残高（資産・負債・正味財産）が、翌年度の 期首残高 の仕訳として入ります。前の年度の当期正味財産増減額は、前期繰越正味財産 に足して繰り越します。
4. 決算書の上の 会計期間 で翌年度を選ぶと、活動計算書の「前期繰越正味財産額」が、前の年度の「次期繰越正味財産額」と同じになっています。

8-5 決算が終わったら：年度を締める

1. 総会で決算の承認を受けたら、「会計期間」の画面で、その年度の 締める を押します。
2. 締めた年度には、仕訳を入れられなくなります（決算書は見られます）。
3. どうしても直す必要があるときは、締めを外す を押して直し、終わったらもう一度締めます。翌年度の 繰越を更新 も押してください。

CHAPTER 9第9章 財務諸表の注記

左のメニューの 財務諸表の注記 を開くと、NPO法人会計基準（本文31・様式3）の項目の順に注記が出ます。中身のない項目は出さず、番号を詰めます。

手順1文章の項目を書く

1. 項目の下の ✎ この項目を編集 を押します。
2. 文章を直して、保存する を押します。

手順2表の項目を入れる

1. ✎ この項目を編集 を押すと、表の入力欄が開きます。
2. 1行に1件ずつ入れます。金額はカンマ付きでも大丈夫です。「期末残高」は保存すると自動で計算されます。
3. 保存する を押します。行が足りないときは、保存すると空の行が3つ増えます。全部の欄を空にした行は消えます。

手順3まだ出ていない項目を書く

画面のいちばん下の 該当があれば追加する項目 に、中身がまだない項目が並んでいます。該当するときは ✎ 書く から書きます。書くと、注記の正しい順番に入ります。

CHAPTER 10第10章 スマホで使う

スマホのブラウザで同じアドレスを開くと、スマホに合わせた画面になります。

• メニューはふだん畳まれています。右上の ☰ メニュー で開き、閉じる で畳みます。
• 仕訳の入力は、1行ずつのカードの形になります。入れ方はパソコンと同じです。
• 仕訳帳は、仕訳1件ずつのカードで、「借」「貸」の印つきで出ます。
• 表の大きい画面（試算表など）は、表を左右に動かして見ます。

CHAPTER 11第11章 サポートと料金

左のメニューの下にある お問い合わせ・要望 と 料金とお支払い の使い方です。

11-1 お問い合わせ・追加機能の要望を送る

使い方の質問、追加してほしい機能、不具合の報告、料金のご質問を、画面から送れます。役割（管理者・経理の担当・見るだけ）を問わず使えます。

1. 左のメニューの お問い合わせ・要望 を押します。
2. 使い方を質問する か 追加機能を申請する を押します（右上の お問い合わせ からも始められます）。
3. 種類・件名・内容を書いて、送る を押します。受け付けると、問い合わせ番号（例：#1001）が付きます。
4. Robse から返事があると、登録したメールアドレスにお知らせが届き、一覧に 返事があります と出ます。返事は画面で読みます（メールには本文を書きません）。
5. 続けて書くときは、下の欄に書いて 送る。解決したら 解決した を押します。

11-2 料金とお支払い

はじめの60日間は、すべての機能をお試しいただけます（お試しの残りの日数は、画面の右上に出ます）。そのあとは、プランを選んでお申込みください。

1. 左のメニューの 料金とお支払い を押します。
2. プランと払い方（月払い・年払い）を選びます。年払いは2か月分お得です。
3. 申し込む（請求書を出す） を押すと、請求書が出ます。お申込みは、法人の管理者だけができます。
4. 請求書の期限（発行から30日）までに、書かれた振込先へお振込みください。請求書は 印刷・PDF で保存できます。
5. Robse が入金を確かめると、状態が「ご利用いただけます」になり、支払い済みの期間の最後の日が出ます。次の期間の請求書は、期間が終わる30日前から出せます。

11-3 期間が終わったとき

• お試しの期間が終わると、見る・書き出すだけになります。仕訳の入力など、データを変える操作をすると、料金とお支払いの画面に移ります。
• お申込みをすると、振込の期限まではそのまま使えます。支払い済みの期間が過ぎても、30日間はそのまま使えます。
• どの状態でも、データは消えません。サポートへのお問い合わせと、お申込みはいつでもできます。

CHAPTER 12第12章 困ったとき

12-1 お問い合わせの前に確かめること

1. ブラウザを一度閉じて、開き直してみる。
2. このガイドの 問い合わせの早見表 と 入力で出る知らせ を見る。
3. ほかの人も同じか（自分だけか）を確かめる。

12-2 よくある質問

12-3 お問い合わせ先

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